问HN：你们还在导出PDF并在工具之间复制粘贴吗？
我在自己的工作流程中经常遇到这些情况：
• 将 Notion 页面导出为 Google Docs/Word，因为审阅者坚持使用 .docx 格式，然后再附上 PDF 发送邮件。
• 将 Slack 中的决策复制粘贴到 Jira/Asana，或者将聊天记录总结到 Notion，以免丢失上下文。
• 在月底手动从邮件中下载收据并输入到电子表格中。
• 在 Gmail/日历/文档/Slack 中翻找信息，为会议做准备，因为上下文分散在各处。
我很好奇其他人是如何处理这些问题的。你们会使用自动化工具（如 Zapier/Apple Shortcuts 等），还是只是忍受这种摩擦？应用程序过多和不断的格式转换是否让你们感到拖慢了工作效率，还是这只是个小烦恼？
如果有一个可以在设备上运行的助手，能够处理文件（例如，将 GDocs 转换为 PDF 并草拟邮件）、将上下文同步到你的笔记中，并准备会议资料，这真的有帮助吗，还是说这个问题被夸大了？
我很想听听具体的例子，哪些地方让你感到痛苦，哪些方法有效，以及你希望有什么样的工具。
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I see this in my own workflow all the time:
• Exporting a Notion page to Google Docs/Word because reviewers insist on .docx, then re‑attaching a PDF for email.
• Copy‑pasting decisions from Slack into Jira/Asana or summarising chat threads into Notion so context isn’t lost.
• Manually downloading receipts from emails and entering them into a spreadsheet at month‑end.
• Digging through Gmail/Calendar/Docs/Slack to prep for a meeting because context is scattered everywhere.<p>I’m curious how others handle this. Do you use automations (Zapier/Apple Shortcuts/etc.), or do you just live with the friction? Does app overload and constant format conversion slow you down, or is it a minor annoyance?<p>Would an on‑device assistant that can route files (e.g., GDocs→PDF→draft email), sync context to your notes, and prep meeting packets actually help, or is the problem overstated?<p>Would love to hear concrete examples of what’s painful, what’s working, and what you wish existed.